Langkah - langkah membuat mail merge :
1. Buat File database nya (daftar nama,alamat dll si penerima surat) dalam excel (disini saya memakai excel 2007)
Click Here To Zoom Image
2. Save dengan nama yang mudah di ingat, disini saya save dengan nama "data surat" dan di close aja excel nya
3. buka Mic. Word 2007 lalu bikin format kertas menjadi envelope
4. buat template (designnya), saya membuatnya seperti contoh di bawah
Click Here To Zoom Image
5. setelah itu buka toolbar mailing
Click Here To Zoom Image
6. click select recipient dan pilih use existing list..
Click Here To Zoom Image
7. Open file excel yang tadi kita buat
Click Here To Zoom Image
8.pastikan "first row of data contains column headers nya di centang
Click Here To Zoom Image
9.lalu pastikan kursor text ada di bawah tulisan "kepada yth .....", lalu click apa duluan yang mau kamu taro di paling atas hingga ke bawah
Click Here To Zoom Image
10. Jika sudah memilih datanya makanya ada lambang seperti di bawah
Click Here To Zoom Image
11.jika ingin melihat jadi nya kita bisa click preview
Click Here To Zoom Image
12. jadinya seperti gambar dibawah, jika ingin melihat data selanjutnya silakan click tombol panah (2)
Click Here To Zoom Image
13. jika kita ingin mensave file jadinya bisa di lihat di word. kita misa milih "edit individual document" dan select all
Click Here To Zoom Image
Click Here To Zoom Image
14. jadi nya kaya gini deh tara tara