Mail Merge Word 2007

mail merge biasa di gunakan untuk membuat amplop massal, berikut cara membuatnya,


Langkah - langkah membuat mail merge :

1. Buat File database nya (daftar nama,alamat dll si penerima surat) dalam excel (disini saya memakai excel 2007)



Free Image Hosting at www.ImageShack.us
Click Here To Zoom Image



2. Save dengan nama yang mudah di ingat, disini saya save dengan nama "data surat" dan di close aja excel nya

3. buka Mic. Word 2007 lalu bikin format kertas menjadi envelope

4. buat template (designnya), saya membuatnya seperti contoh di bawah




Free Image Hosting at www.ImageShack.us
Click Here To Zoom Image


5. setelah itu buka toolbar mailing










Free Image Hosting at www.ImageShack.us
Click Here To Zoom Image

6. click select recipient dan pilih use existing list..









Free Image Hosting at www.ImageShack.us
Click Here To Zoom Image

7. Open file excel yang tadi kita buat








Free Image Hosting at www.ImageShack.us
Click Here To Zoom Image

8.pastikan "first row of data  contains column headers nya di centang







Free Image Hosting at www.ImageShack.us
Click Here To Zoom Image










9.lalu pastikan kursor text ada di bawah tulisan "kepada yth .....", lalu click apa duluan yang mau kamu taro di paling atas hingga ke bawah






Free Image Hosting at www.ImageShack.us
Click Here To Zoom Image

10. Jika sudah memilih datanya makanya ada lambang seperti di bawah





Free Image Hosting at www.ImageShack.us
Click Here To Zoom Image


11.jika ingin melihat jadi nya kita bisa click preview



Free Image Hosting at www.ImageShack.us
Click Here To Zoom Image

12. jadinya seperti gambar dibawah, jika ingin melihat data selanjutnya silakan click tombol panah (2)



Free Image Hosting at www.ImageShack.us
Click Here To Zoom Image

13. jika kita ingin mensave file jadinya bisa di lihat di word. kita misa milih "edit individual document" dan select all



Free Image Hosting at www.ImageShack.us
Click Here To Zoom Image



Free Image Hosting at www.ImageShack.us
Click Here To Zoom Image

14. jadi nya kaya gini deh tara tara

SHARE THIS

Author:

Previous Post
Next Post